PERANCANGAN APLIKASI ADMINISTRASI PERSURATAN BERBASIS MOBILE MENGGUNAKAN FLUTTER UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGARSIPAN DI SMK IT AL-JUNAEDIYAH

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi digital pada administrasi pendidikan. Di SMK IT Al-Junaediyah, pengelolaan surat masih manual sehingga memicu kesalahan pencatatan, sulitnya pencarian arsip, dan keterlambatan laporan. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan aplikasi administrasi persuratan berbasis mobile untuk meningkatkan efektivitas pengarsipan. Metode yang digunakan adalah Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Aplikasi dikembangkan menggunakan Flutter (Dart) dan SQLite untuk penyimpanan offline. Hasil pengujian Black Box menunjukkan seluruh fitur utama berfungsi dengan tingkat keberhasilan 100% pada skenario uji, waktu pencarian arsip berkurang dari rata-rata 2–5 menit menjadi <5 detik, dan pembuatan laporan menjadi otomatis. Kesimpulannya, aplikasi mobile mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kecepatan pengelolaan persuratan.